La tua azienda sta pensando finalmente di aprirsi alla “sempre rinviata” risoluzione alla gestione documentale? Noi già conosciamo quali sono le scuse per poterla “rinviare” ancora.

Scusa n. 4:

Ecologia/Essere verdi.

Chi se ne frega se mediamente un documento viene fotocopiato 19 volte.
Non è un mio problema. Ho cose più importanti a cui pensare.

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Scusa n. 3:

Sono spese irrisorie.

Anche se è vero che le aziende tipicamente spendono €14 in mano d’opera per conservare un documento, €83 per cercare un documento smarrito o archiviato male e €153 per riprodurre un documento perso, per noi sono spese irrisorie.

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Scusa n. 2:

Nessuno mai ci ha citato in giudizio.

Chi vorrebbe mai citarci in giudizio? Sono sicuro che nella peggiore delle ipotesi, possiamo trovare tutto ciò di cui abbiamo bisogno per difenderci. Non vogliamo avere problemi.

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Scusa n. 1:

Se ne abbiamo bisogno, di solito possiamo trovarla.

Noi di solito possiamo trovare le informazioni di cui abbiamo bisogno quando un cliente chiama. A volte serve un po’ di tempo, ma una volta che inviamo una e-mail a tutto il personale chiedendo quelle informazioni, dopo un po’ esse appaiono.

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Gli studi legali talvolta dubitano dei vantaggi della tecnologia acquistata perché i benefici appaiono spesso troppo immateriali.
Ma immaginiamo un “tecnologia” che riduca della metà il tempo che il personale trascorrere ricercando documenti, anche se per solo otto minuti al giorno. Nel corso di un anno, quella tecnologia potrebbe far risparmiare allo studio legale quasi € 5.000,00 per avvocato o dipendente.
Quindi, implementando un sistema di Gestione Documentale (Documenti Management), il ROI immediato può pagare l’investimento già dopo il primo anno.

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