Document e Data Capture, il punto di vista di A. Macciola (CTO di Kofax)

STESA — Fri, 08 Jan 2010 10:37:30 +0000

COME LE AZIENDE COLLEGANO LE INFORMAZIONI “NON ELETTRONICHE” AD UNA INFRASTRUTTURA ELETTRONICA

Quali sono i motivi catalizzatori che portano al Document e Data Capture?
Il motivo catalizzatore è la maturità delle infrastrutture elettroniche. Un’informazione di qualsiasi importanza è elettronica e ricercabile; un documento stampato viene sempli-cemente rimosso dalla visibilità - ecco perché il “data entry” è un lavoro fine a se stesso.
Un secondo catalizzatore è la natura real-time degli affari, come eviden-ziato dai telefoni cellulari e dalle e-mail. Qualcuno di noi controlla le proprie e-mail o gli SMS una volta al giorno? No, perché le informazioni in tempo reale migliorano le nostre decisioni. Così la necessità diventa immediatamente fare il salto dal documento cartaceo all’informazione elettronica.

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Un pò di statistica

STESA — Thu, 26 Nov 2009 15:13:00 +0000

Non si conoscono i fatti? Queste statistiche possono aiutarvi a comprendere l’importanza del Document Management.

Queste statistiche sono state prese da Gartner e Coopers & Lybrand.

Fatti e considerazioni sulla Gestione Elettronica Documentale (EDM)

Sempre più aziende oggi stanno adottando tecnologie per il Document Imaging e la Gestione Elettronica Documentale.

Perché?

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PDF/A: guida all’uso

STESA — Tue, 13 Oct 2009 12:57:39 +0000

PDF/A: Cos’è

PDF/A è uno standard internazionale (ISO19005), sottoinsieme dello standard PDF, appositamente pensato per l’archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici. Garantisce che il documento sia visualizzabile sempre allo stesso modo, anche a distanza di tempo e con programmi software diversi.

Lo standard PDF/A è suddiviso in due parti. Solo il PDF/A-1 è approvato, questo è suddiviso in due livelli:

PDF/A-1a= massimo richiesto dallo standard
PDF/A-1b= minimo richiesto dallo standard

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Anniversario del Codice a Barre

STESA — Wed, 07 Oct 2009 09:18:52 +0000

Il 7 ottobre 1948, Norman Joseph Woodland e Bernard Silver, due studenti dell’Università di Drexel, inventano il codice a barre.

Che dire, è anche grazie a loro se oggi esiste l’ECM. E ci sembrava doveroso ricordare questa importantissima invenzione.

Content Management Green Calculator

STESA — Thu, 01 Oct 2009 17:02:27 +0000

La tua azienda può fare della Terra un posto più verde anche solo tagliando i suoi costi di spedizione e di consumo della carta.

Calcola quanti alberi e barili di petrolio essa può risparmiare e quanti kilogrammi di emissione di carbonio può evitare solo implementando una soluzioni di ECM (Enterprise Content Management).

Scarica il Content Management Green Calculator

Le 10 MIGLIORI SCUSE per non prendere in considerazione la gestione documentale - #4

STESA — Tue, 08 Sep 2009 08:09:33 +0000

La tua azienda sta pensando finalmente di aprirsi alla “sempre rinviata” risoluzione alla gestione documentale? Noi già conosciamo quali sono le scuse per poterla “rinviare” ancora.

Scusa n. 4:

Ecologia/Essere verdi.

Chi se ne frega se mediamente un documento viene fotocopiato 19 volte.
Non è un mio problema. Ho cose più importanti a cui pensare.

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Gli scanner KODAK serie i1200 e i1300 saranno disponibili a breve con dei sorprendenti PLUS!!!

STESA — Sat, 05 Sep 2009 20:19:57 +0000

Disponibili da metà Settembre 2009, gli scanner KODAK serie i1200 PLUS e i1300 PLUS presentano incrementi di velocità incredibili

KODAK annuncia l’introduzione dei nuovi Scanner della serie i1200 Plus e i1300 Plus con un incremento della velocità di scansione fino al 50 per cento rispetto ai modelli precedenti. Gli scanner della serie i1200 Plus e i1300 Plus di KODAK migliorano la produttività nell’acquisizione dei documenti per le scansioni in ambiente dipartimentale e per i gruppi di lavoro.

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Le 10 MIGLIORI SCUSE per non prendere in considerazione la gestione documentale - #3

STESA — Thu, 03 Sep 2009 08:46:07 +0000

La tua azienda sta pensando finalmente di aprirsi alla “sempre rinviata” risoluzione alla gestione documentale? Noi già conosciamo quali sono le scuse per poterla “rinviare” ancora.

Scusa n. 3:

Sono spese irrisorie.

Anche se è vero che le aziende tipicamente spendono €14 in mano d’opera per conservare un documento, €83 per cercare un documento smarrito o archiviato male e €153 per riprodurre un documento perso, per noi sono spese irrisorie.

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Le 10 MIGLIORI SCUSE per non prendere in considerazione la gestione documentale - #2

STESA — Tue, 01 Sep 2009 17:10:12 +0000

La tua azienda sta pensando finalmente di aprirsi alla “sempre rinviata” risoluzione alla gestione documentale? Noi già conosciamo quali sono le scuse per poterla “rinviare” ancora.

Scusa n. 2:

Nessuno mai ci ha citato in giudizio.

Chi vorrebbe mai citarci in giudizio? Sono sicuro che nella peggiore delle ipotesi, possiamo trovare tutto ciò di cui abbiamo bisogno per difenderci. Non vogliamo avere problemi.

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Le 10 MIGLIORI SCUSE per non prendere in considerazione la gestione documentale - #1

STESA — Sat, 29 Aug 2009 17:46:59 +0000

La tua azienda sta pensando finalmente di aprirsi alla “sempre rinviata” risoluzione alla gestione documentale? Noi già conosciamo quali sono le scuse per poterla “rinviare” ancora.

Scusa n. 1:

Se ne abbiamo bisogno, di solito possiamo trovarla.

Noi di solito possiamo trovare le informazioni di cui abbiamo bisogno quando un cliente chiama. A volte serve un po’ di tempo, ma una volta che inviamo una e-mail a tutto il personale chiedendo quelle informazioni, dopo un po’ esse appaiono.

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