Giovedì, 26 Novembre 2009
Non si conoscono i fatti? Queste statistiche possono aiutarvi a comprendere l’importanza del Document Management.
Queste statistiche sono state prese da Gartner e Coopers & Lybrand.
Fatti e considerazioni sulla Gestione Elettronica Documentale (EDM)
Sempre più aziende oggi stanno adottando tecnologie per il Document Imaging e la Gestione Elettronica Documentale.
Perché?
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Scritto da STESA
Martedì, 13 Ottobre 2009
PDF/A: Cos’è
PDF/A è uno standard internazionale (ISO19005), sottoinsieme dello standard PDF, appositamente pensato per l’archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici. Garantisce che il documento sia visualizzabile sempre allo stesso modo, anche a distanza di tempo e con programmi software diversi.
Lo standard PDF/A è suddiviso in due parti. Solo il PDF/A-1 è approvato, questo è suddiviso in due livelli:
- PDF/A-1a= massimo richiesto dallo standard
- PDF/A-1b= minimo richiesto dallo standard
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Scritto da STESA
Martedì, 8 Settembre 2009
La tua azienda sta pensando finalmente di aprirsi alla “sempre rinviata” risoluzione alla gestione documentale? Noi già conosciamo quali sono le scuse per poterla “rinviare” ancora.
Scusa n. 4:
Ecologia/Essere verdi.
Chi se ne frega se mediamente un documento viene fotocopiato 19 volte.
Non è un mio problema. Ho cose più importanti a cui pensare.
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Scritto da STESA
Giovedì, 3 Settembre 2009
La tua azienda sta pensando finalmente di aprirsi alla “sempre rinviata” risoluzione alla gestione documentale? Noi già conosciamo quali sono le scuse per poterla “rinviare” ancora.
Scusa n. 3:
Sono spese irrisorie.
Anche se è vero che le aziende tipicamente spendono €14 in mano d’opera per conservare un documento, €83 per cercare un documento smarrito o archiviato male e €153 per riprodurre un documento perso, per noi sono spese irrisorie.
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Scritto da STESA
Martedì, 1 Settembre 2009
La tua azienda sta pensando finalmente di aprirsi alla “sempre rinviata” risoluzione alla gestione documentale? Noi già conosciamo quali sono le scuse per poterla “rinviare” ancora.
Scusa n. 2:
Nessuno mai ci ha citato in giudizio.
Chi vorrebbe mai citarci in giudizio? Sono sicuro che nella peggiore delle ipotesi, possiamo trovare tutto ciò di cui abbiamo bisogno per difenderci. Non vogliamo avere problemi.
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Scritto da STESA
