COME LE AZIENDE COLLEGANO LE INFORMAZIONI “NON ELETTRONICHE” AD UNA INFRASTRUTTURA ELETTRONICA

Quali sono i motivi catalizzatori che portano al Document e Data Capture?
Il motivo catalizzatore è la maturità delle infrastrutture elettroniche. Un’informazione di qualsiasi importanza è elettronica e ricercabile; un documento stampato viene sempli-cemente rimosso dalla visibilità - ecco perché il “data entry” è un lavoro fine a se stesso.
Un secondo catalizzatore è la natura real-time degli affari, come eviden-ziato dai telefoni cellulari e dalle e-mail. Qualcuno di noi controlla le proprie e-mail o gli SMS una volta al giorno? No, perché le informazioni in tempo reale migliorano le nostre decisioni. Così la necessità diventa immediatamente fare il salto dal documento cartaceo all’informazione elettronica.

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Gli studi legali talvolta dubitano dei vantaggi della tecnologia acquistata perché i benefici appaiono spesso troppo immateriali.
Ma immaginiamo un “tecnologia” che riduca della metà il tempo che il personale trascorrere ricercando documenti, anche se per solo otto minuti al giorno. Nel corso di un anno, quella tecnologia potrebbe far risparmiare allo studio legale quasi € 5.000,00 per avvocato o dipendente.
Quindi, implementando un sistema di Gestione Documentale (Documenti Management), il ROI immediato può pagare l’investimento già dopo il primo anno.

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