La tua azienda sta pensando finalmente di aprirsi alla “sempre rinviata” risoluzione alla gestione documentale? Noi già conosciamo quali sono le scuse per poterla “rinviare” ancora.

Scusa n. 4:

Ecologia/Essere verdi.

Chi se ne frega se mediamente un documento viene fotocopiato 19 volte.
Non è un mio problema. Ho cose più importanti a cui pensare.

Realtà:

Sicuro. Non è un tuo problema, ma fino a quando la rimozione della tua “immondizia aziendale” non diventa enorme, se tu non ricicli. Oppure se tu non hai nessun posto da fittare per conservare i tuoi documenti in quanto tutto quello spazio “extra” che avevi destinato all’archivio è ora stracolmo. Oppure se i tuoi azionisti iniziano a chiedere il tuo impegno per una gestione ambientale.

Come puoi vedere, “essere verdi” è  molto più che salvare alberi e ridurre le emissioni di carbonio – anche se questi argomenti hanno chiaramente notevoli benefici a lungo termine per il nostro pianeta.

Più vicino alla nostra realtà, si parla direttamente di controllo dei costi e di brand equity (valore del brand), e realizzare ciò richiede lo sviluppo di una cultura aziendale che valorizzi la sostenibilità e adotti tecnologie che possono fare di questo una realtà.

La buona notizia è che una buona parte della carta che oggi le imprese stampano – alcune stime parlano dell’80% – è “born digital” … il che significa: le informazioni in essa contenute era originariamente create elettronicamente (come file Word, una fotografia digitale, ecc.).

Poiché buona parte del lavoro sull’automazione documentale è stato fatto, incorporarne il risultato nella vostra strategica gestione delle informazioni aziendali dovrebbe essere una cosa semplice da fare, permettendovi di tingere di “verde” le operazioni anche senza volerlo. Non importa quanto denaro o immobili esso vi libererà!

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Questo articolo è stato pubblicato in Martedì, 8 Settembre 2009 alle 09:09 ed è archiviato in Document Management. Tagged: Content Management, Document Management, information retrieval. Puoi seguire qualsiasi replica a questa discussione tramite il RSS 2.0 feed. Puoi lascia un commento, oppure trackback dal tuo sito.