La tua azienda sta pensando finalmente di aprirsi alla “sempre rinviata” risoluzione alla gestione documentale? Noi già conosciamo quali sono le scuse per poterla “rinviare” ancora.

Scusa n. 3:

Sono spese irrisorie.

Anche se è vero che le aziende tipicamente spendono €14 in mano d’opera per conservare un documento, €83 per cercare un documento smarrito o archiviato male e €153 per riprodurre un documento perso, per noi sono spese irrisorie.

Realtà:

Spese irrisorie? Non c’è niente di più falso, specialmente in questa economia.

Dimentichiamo anche le decina di migliaia di euro persi come costo del lavoro, ma cosa dire del tempo perso aspettando che quei documenti riapparissero? Della produttività persa delle persone che sono in attesa e/o che frugano nelle cartelle? Dei clienti insoddisfatti che si accumulano mentre l’azienda si “rincorre la coda”?

Anche questi sono costi, e questi costi presto faranno fallire qualsiasi sforzo tu faccia con la filosofia del “fare di più con meno” – e non c’è un’azienda oggi così ricca da non essere interessata a migliorare i propri conti.

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Questo articolo è stato pubblicato in Giovedì, 3 Settembre 2009 alle 09:46 ed è archiviato in Document Management. Tagged: Content Management, Document Management, information retrieval. Puoi seguire qualsiasi replica a questa discussione tramite il RSS 2.0 feed. Puoi lascia un commento, oppure trackback dal tuo sito.