Barcode: il suo uso nel mondo
I barcodes sono stati usati sui documenti per identificarli, come strumento fisico per gestirli e rintracciarli, o sui fogli separatori, per differenziare un batch di immagini scansionate dopo la loro cattura. In alcuni casi, e voglio parlare delle aziende di trasporto per questo esempio, vengono sfruttati i barcode per catturare i dati necessari ai flussi di lavoro e per velocizzare la fatturazione ai clienti. In questo caso, le aziende di trasporto hanno i barcode su tutti i documenti cartacei associati ad una consegna, che rappresenta un numero PRO (il numero che identifica la spedizione durante tutto il procedimento).
Quando questi documenti vengono scansionati, il software di riconoscimento legge il barcode sul documento e successivamente inizia ad interrogare l’applicazione aziendale tirando fuori le informazioni o i metadati, che verranno utilizzati per popolare il sistema ECM che potrà automatizzare il processo di acquisizione e di indicizzazione. Subito dopo aver completato questa fase, cioè quando tutti i documenti associati al numero PRO assegnato sono stati acquisiti, il processo di fatturazione può essere eseguito. La cattura di queste informazioni non è limitata ad un posto centrale, anzi molto spesso viene terminata presso stazioni di trasferimento, o anche da centri di servizio.
Questo non è che un esempio di come i barcode sono stati e sono utilizzati efficaciemente dalle aziende sparse per il mondo. Le aziende sanitarie li utilizzano per tracciare i pazienti e concordare records e medicine attraverso il “barcode tracking”. L’autorità giudiziaria utilizza la combinazione dell’ECM o dell’ERM con i barcode per tracciare e gestire le prove fisiche relative a casi criminali.
Gli utilizzi sono diffusi e continui. Ma la domanda attuale è: quando vedremo i barcode utilizzati con altre tecnologie innovative, come l’RFID, o in settori dove c’è la necessità di tracciare un documento, come nella PA?
Ci piacerebbe sapere se e come utilizzate i barcode con i vostri sistemi ECM o ERM? E, se non li utilizzate, se state considernado l’ipotesi di farlo? Pensate che si possano ottenere dei benefici e dei risultati? Quali?
