COME LE AZIENDE COLLEGANO LE INFORMAZIONI “NON ELETTRONICHE” AD UNA INFRASTRUTTURA ELETTRONICA

Quali sono i motivi catalizzatori che portano al Document e Data Capture?
Il motivo catalizzatore è la maturità delle infrastrutture elettroniche. Un’informazione di qualsiasi importanza è elettronica e ricercabile; un documento stampato viene sempli-cemente rimosso dalla visibilità - ecco perché il “data entry” è un lavoro fine a se stesso.
Un secondo catalizzatore è la natura real-time degli affari, come eviden-ziato dai telefoni cellulari e dalle e-mail. Qualcuno di noi controlla le proprie e-mail o gli SMS una volta al giorno? No, perché le informazioni in tempo reale migliorano le nostre decisioni. Così la necessità diventa immediatamente fare il salto dal documento cartaceo all’informazione elettronica.

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Non si conoscono i fatti? Queste statistiche possono aiutarvi a comprendere l’importanza del Document Management.

Queste statistiche sono state prese da Gartner e Coopers & Lybrand.

Fatti e considerazioni sulla Gestione Elettronica Documentale (EDM)

Sempre più aziende oggi stanno adottando tecnologie per il Document Imaging e la Gestione Elettronica Documentale.

Perché?

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PDF/A: Cos’è 

PDF/A è uno standard internazionale (ISO19005), sottoinsieme dello standard  PDF, appositamente  pensato per l’archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici. Garantisce che il documento sia visualizzabile sempre allo stesso modo, anche a distanza di tempo e con programmi software diversi.

Lo standard  PDF/A è suddiviso in due parti. Solo il PDF/A-1 è approvato, questo è suddiviso in due livelli:

• PDF/A-1a= massimo richiesto dallo standard
• PDF/A-1b= minimo richiesto dallo standard

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Il 7 ottobre 1948, Norman Joseph Woodland e Bernard Silver, due studenti dell’Università di Drexel, inventano il codice a barre.

Che dire, è anche grazie a loro se oggi esiste l’ECM. E ci sembrava doveroso ricordare questa importantissima invenzione.

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La tua azienda può fare della Terra un posto più verde anche solo tagliando i suoi costi di spedizione e di consumo della carta.

Calcola quanti alberi e barili di petrolio essa può risparmiare e quanti kilogrammi di emissione di carbonio può evitare solo implementando una soluzioni di ECM (Enterprise Content Management).

Scarica il Content Management Green Calculator

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